BJ
报价管理
报价工作台、新建报价、报价记录和客户报价单统一放在这里,避免顶部功能栏过多。
报价工作台、新建报价、报价记录和客户报价单统一放在这里,避免顶部功能栏过多。
报价工作台
概况
查看报价数量、报价金额和最近报价。
新建报价
创建
选择价格库项目,生成客户报价单。
报价记录
查询
查看历史报价、版本和成交状态。
客户报价单
预览
查看、打印或导出客户版报价单。
报价管理现在作为项目经营下的二级入口。顶部只保留“报价管理”,具体功能进入本页后再选择。
1
报价工作台
报价员看自己的报价概况;管理员看全公司报价、成本和利润。
报价员看自己的报价概况;管理员看全公司报价、成本和利润。
报价数量
-
按权限自动区分
客户报价总额
-
含税合计口径
报价金额
-
仅管理员可见
成本/利润
-
利润:- | 利润率:-
最近报价记录
2
新建报价
输入客户名,如是新客户,保存报价时会自动同步到客户管理。
输入客户名,如是新客户,保存报价时会自动同步到客户管理。
报价基础信息
客户可新建同步选择式报价
价格库已导入原始广告/活动报价价格库里的客户报价单价均按含税价处理;报价单不再显示税率和含不含税。
| 序号 | 业务 | 项目内容 | 规格说明 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 | 成本单价 | 成本小计 | 利润率 | 操作 |
|---|
3
报价记录
报价员只能看自己的报价;管理员可以看全部报价和利润。
报价员只能看自己的报价;管理员可以看全部报价和利润。
4
客户报价单
客户版不显示成本、利润和内部备注。
客户版不显示成本、利润和内部备注。
湖南省希望蒲公英文化传媒有限公司
客户报价单
| 序号 | 项目内容 | 规格说明 | 单位 | 数量 | 单价 | 金额 | 备注 |
|---|
报价小计:¥0
优惠金额:¥0
合计金额:¥0
报价说明:
DB
待办中心 / 审批中心
集中查看本人待办、管理审批、绩效事项、收款风险和AI岗位助手建议。
集中查看本人待办、管理审批、绩效事项、收款风险和AI岗位助手建议。
我的流程节点
-
-
我的项目任务
-
-
我的简易任务
-
-
待审批
-
-
应收未收
-
-
低利润预警
-
-
AI岗位助手
直接根据当前账号的待办、审批、项目风险和岗位侧重点,生成今天的工作推进建议。
点击“生成/刷新今日安排”,AI会直接在这里整理今天应该先做什么、找谁推进、哪些事项需要反馈,不再另外打开聊天窗口。
暂无岗位画像
我的工作待办
| 类型 | 项目/任务 | 事项 | 截止 | 状态 | 操作 |
|---|
审批中心
管理员/经理层按权限显示| 类型 | 事项 | 申请人/员工 | 操作 |
|---|
绩效与工资核算提醒
| 类型 | 员工/事项 | 月份 | 状态 | 操作 |
|---|
财务提醒摘要
收款、开票、工资核算等明细统一归入“经营数据”,待办中心只保留提醒摘要。
低利润项目预警
仅管理员可见;详细分析归入经营看板| 项目 | 客户 | 合同 | 成本 | 利润率 | 操作 |
|---|
CW
经营数据
集中查看收款进度、应收未收、已收款和发票状态。经理层可查看经营数据,但成本、利润和薪酬明细仅对管理员开放。
集中查看收款进度、应收未收、已收款和发票状态。经理层可查看经营数据,但成本、利润和薪酬明细仅对管理员开放。
已完成未收总额
-
-
已开票:-
未开票:-
未开票:-
未完成项目应收
-
-
未完成/正在做项目
已收款总额
-
-
已收清/无未收
全部应收未收
-
-
已完成+未完成
工资核算
-
-
未开票提醒
-
-
经营成本与利润
仅管理员可见。项目合同金额 = 已完成未收总额 + 未完成项目应收。项目合同金额
-
项目总成本
-
项目利润
-
项目利润率
-
报价成本和利润正在加载。
收款分类总览
已完成项目、未完成项目、已收款分栏显示月度工资核算参考
点击“刷新经营数据”后显示本月工资核算参考。
| 员工 | 部门 | 岗位 | 基础工资 | 基本工资部分 | 行为绩效 | 工作绩效 | 视频提成 | 参考应发 | 绩效状态 |
|---|
XM
项目管理
先立项,再推进流程;到报价阶段后由经理层报价并同步合同金额。普通员工只处理自己的节点。
先立项,再推进流程;到报价阶段后由经理层报价并同步合同金额。普通员工只处理自己的节点。
项目总览
正在进行中的项目
-
未完成项目
负责人项目数
暂无数据
快到期项目
-
7天内到期
快到期项目清单
暂无快到期项目
已逾期项目
-
超过交付日期
已逾期项目清单
暂无已逾期项目
项目延期审批
员工提交项目整体延期申请后,会集中显示在这里。管理员可直接通过或驳回,不需要在项目详情里到处找按钮。
| 项目 | 客户 | 负责人 | 当前交付日 | 申请延期至 | 申请人 | 原因 | 申请时间 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 暂无待审批延期申请 | ||||||||
项目管理定位
项目管理页只保留“项目总览、项目列表、项目详情、流程推进”。个人待办、逾期提醒、审批事项统一到“待办审批”处理,避免同一事项在多个页面重复出现。
| 项目编号 | 项目名称 | 客户 | 类型 | 当前环节 | 责任人 | 进度 | 交付倒计时 | 合同金额 | 状态 | 操作 |
|---|
RW
简易任务
用于临时性、日常管理事项,可自定义流程、责任人和完成时限;不强制关联项目。
用于临时性、日常管理事项,可自定义流程、责任人和完成时限;不强制关联项目。
| 任务编号 | 任务事项 | 总责任人 | 当前流程 | 当前责任人 | 进度 | 时限 | 状态 | 操作 |
|---|
流程节点
节点负责人完成后直接流转下一环节,无需审核。| 序号 | 节点 | 负责人 | 状态 | 开始 | 完成 | 结果 | 操作 |
|---|
PF
绩效薪酬
绩效评分统一为行为考核和工作考核两大类;系统依据只作参考,最终由自评和上级评分形成。
绩效评分统一为行为考核和工作考核两大类;系统依据只作参考,最终由自评和上级评分形成。
员工绩效台账快捷操作
列表看状态,选择员工后可直接查看评分、依据、特殊记录或登记记录。特殊记录总览
凡是有特殊记录的员工,都会在这里集中显示。列表用于快速查看当月全部记录;需要新增记录时,可在下方员工台账中点“登记”。
记录总数
-
-
逾期
-
-
表扬/奖励
-
-
提醒/警告
-
-
处罚
-
-
申诉中
-
-
| 时间 | 员工 | 部门 | 类型 | 标题 | 说明 | 记录人 | 申诉状态 | 操作 |
|---|
| 姓名 | 部门 | 岗位 | 自评分 | 行为考核 | 工作考核 | 综合得分 | 视频提成 | 状态 | 快捷操作 |
|---|
IM
同事消息
用于同事之间一对一沟通、工作提醒和事项确认;未读消息会同步到左上角消息提醒。
用于同事之间一对一沟通、工作提醒和事项确认;未读消息会同步到左上角消息提醒。
正在加载同事列表...
请选择同事
选择左侧同事后开始沟通
这里会显示你和同事之间的消息往来。
建议把事项、截止时间、需要对方确认的内容说清楚。
AI
AI工具箱
通用AI工具与使用说明。日常工作优先使用右下角全局AI和各业务页面内的AI按钮。
通用AI工具与使用说明。日常工作优先使用右下角全局AI和各业务页面内的AI按钮。
常用AI快捷操作
固定按钮用于高频工作,右下角 AI工作助手可随时对话。AI只提供建议和草稿,不能替代人工确认、审批、评分和保存。
AI使用逻辑
AI入口统一为两类:右下角全局AI负责临时咨询,各业务页面AI按钮负责就地处理。这里作为工具箱保留常用入口和使用说明。
接口配置和调用日志已移到 后台管理 → AI管理,只有管理员可见。
AI
AI工具箱
仅管理员使用。用于配置AI接口、测试连接、查看调用日志;员工端不显示接口地址和API Key。
仅管理员使用。用于配置AI接口、测试连接、查看调用日志;员工端不显示接口地址和API Key。
AI接口配置
AI调用日志
| 时间 | 用户 | 场景 | 状态 | 输入摘要 | 输出摘要/错误 |
|---|
BI
经营看板
展示公司整体运营统计:今日到期、已逾期、项目卡点、绩效异常和收款风险;成本、利润仅管理员可见。
展示公司整体运营统计:今日到期、已逾期、项目卡点、绩效异常和收款风险;成本、利润仅管理员可见。
老板重点提醒
今日到期
-
-
已逾期
-
-
项目卡点
-
-
绩效异常
-
-
收款风险
-
-
低利润项目
-
-
已逾期事项
| 类型 | 项目/任务 | 事项 | 责任人 | 逾期 |
|---|
绩效异常提醒
| 员工 | 部门 | 状态 | 逾期记录 | 特殊记录 |
|---|
报价总额
-
报价单 + 手动补录
项目数量
-
已完成未收总额
-
未完成项目应收
-
未处理卡点
-
影响收款卡点
-
待办任务
-
未开票提醒
-
项目类型分布
| 类型 | 数量 | 金额 |
|---|
交付预警
| 项目 | 客户 | 交付日期 | 当前环节 | 责任人 |
|---|
卡点风险
| 项目 | 问题 | 类型 | 责任人 | 影响收款 |
|---|
应收未收排行
| 项目 | 客户 | 合同 | 已收 | 未收 |
|---|
A
价格库
已导入原始广告/活动价格库。这里维护的客户报价单价统一为含税价,报价单不再显示税率。
已导入原始广告/活动价格库。这里维护的客户报价单价统一为含税价,报价单不再显示税率。
| 业务 | 分类 | 名称 | 规格 | 单位 | 成本 | 客户价 含税价 | 利润率 | 状态 | 操作 |
|---|
B
客户管理
新建报价时输入的新客户会自动同步到这里。
新建报价时输入的新客户会自动同步到这里。
| 客户名称 | 联系人 | 电话 | 报价项目数 | 报价总额 | 利润 | 利润率 | 备注 | 操作 |
|---|
YG
人员管理
人员档案、账号权限、直属上级、工资标准、入职时间和绩效表现统一在这里维护。
人员档案、账号权限、直属上级、工资标准、入职时间和绩效表现统一在这里维护。
薪酬绩效比例设置
比例合计必须为 100%。默认:管理层 4:3:3,技术人员 5:3:2,行政后勤人员 6:2:2。这里影响“绩效薪酬”的薪酬参考结果,不做审批。
| 薪酬类别 | 基本工资比例 | 行为考核比例 | 工作考核比例 | 备注 |
|---|
影视制作提成规则设置
分两种口径:独立宣传片/专题片可按合同总额百分比计算;其他分类可直接设置拍摄总金额和制作总金额,多人参与时平均分。年度服务日常视频仍按 A/B/C 固定提成。
| 影视分类 | 计算方式 | 合同提成池 | 拍摄占比 | 制作占比 | 拍摄总金额 | 制作总金额 | 备注 |
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这里显示系统当前评分月的绩效摘要,正式评分和查看明细请到“绩效薪酬”模块;平均分按该员工已有评分记录统计。
| 账号 | 姓名 | 权限 | 部门/岗位 | 基础工资 | 入职/状态 | 直属上级 | 当前评分月绩效 | 平均分 | 账号状态 | 操作 |
|---|
ME
个人设置
维护个人联系方式、形象照和登录密码;姓名、工号、身份证号码由公司统一维护。
维护个人联系方式、形象照和登录密码;姓名、工号、身份证号码由公司统一维护。
形象照
建议上传清晰正面照片,系统左上角会同步显示。
个人资料
修改密码
D
系统管理
管理公司信息、默认报价说明和操作记录。
管理公司信息、默认报价说明和操作记录。
参数设置
导出说明
当前版本支持浏览器打印/另存为 PDF,并支持导出 CSV。正式部署时可继续接入专业 Excel/PDF 模板。
操作记录
| 时间 | 操作人 | 模块 | 操作 | 详情 |
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